Operationele teamleader douane - Zeebrugge

Gerlach & Co is een onderdeel van Deutsche Post/DHL, een van de grootste internationaal opererende logistieke dienstverleners ter wereld. Wij bieden in heel Europa een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied en beschikken over een kantorennetwerk op strategische locaties met meer dan 69 kantoren en 450 doanedeclaranten binnen de EU en daarbuiten.

TAAKOMSCHRIJVING

• Je geeft leiding aan een team van declaranten binnen de gestelde beleidskaders. Je coördineert hierbij zowel de operationele en eventuele personeelsaangelegenheden. 

• Je zorgt dat de doelstellingen voor het team behaald worden en je rapporteert deze behaalde resultaten aan de supervisor & manager

• Je handelt samen met je team alle douaneformaliteiten juist en tijdig af, zoals het vervaardigen van douaneaangiftes, het opstellen van dossierinstructies voor import-/exporttransacties, het aanbieden van documenten bij de douane, het onderhouden van contacten met de douane

• Je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen en voor de klant. 

• Je beantwoordt vragen van klanten en adviseert hen inzake operationele aangelegenheden

• Je vervaardigt alle voorkomende douaneaangiftes voor grensoverschrijdend vervoer conform wettelijke voorschriften

• Je stelt dossierinstructies op voor het juist afhandelen van import- en exporttransacties en bijbehorende documenten

• Je signaleert onregelmatigheden op douanegebied en rapporteert deze aan je leidinggevende

• Je dient zonodig na overleg met de leidinggevende, bezwaarschriften, BTI (Bindende Tarief Inlichting) aanvragen en aanzuiveringen in en voert eventuele andere voorkomende correspondentie met de Douane

• Je staat in voor het opmaken van BFV aangiftes en de correcte opvolging 

• Je maakt accijnsaangiftes op, vraagt toelatingen aan voor de uitbating van alle soorten douaneopslagplaatsen en/of BTW-entrepots

• Je vraagt vergunningen aan en staat in voor de volledige afhandeling van geschillendossiers

• Je past de douanetarieven toe aan de hand van de nomenclatuur

• Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving

JE PROFIEL

• Je hebt minstens 4 jaar werkervaring als douanedeclarant  

• Je hebt kennis van zee- of vrachtvervoer douane- en BTW-wetgeving

• Je bent gekend met expeditie, transport en logistiek en hebt kennis van fiscale vertegenwoordiging

• Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus

• Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden

• Je bent in staat zelfstandig te werken en goed te functioneren in een team. Daarnaast durf je ook met de nodige assertiviteit gesprekken voeren, zonder je klantgerichtheid uit het oog te verliezen

• Je hebt inzicht in een team en kan de operationele planning opmaken en uitdragen voor het team.